Tener una copia del contrato de trabajo es algo natural. Sin embargo, no todas las empresas, a pesar de su obligación, lo facilitan. Esto no quita que el interesado pueda obtener un documento similar, cosa que puede hacer a través del SEPE.
Son muchas las ocasiones en las que las empresas se olvidan de otorgar una copia del contrato laboral al trabajador interesado. En caso de que las necesites, puedes solicitarla a tu empresa, aunque existen otras vías para tenerla.
En este sentido, en el caso de que necesites tener a mano algunos de los datos más importantes, puedes usar una herramienta facilitada por el Servicio Público de Empleo Estatal. De este modo, podrás tener una copia válida siempre en tu móvil.
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Cómo puedes ver tu contrato laboral en la página del SEPE
Tras la firma de un contrato laboral, la empresa está obligada a comunicar esta acción al SEPE, así como a la Seguridad Social. Es importante, por ello, antes de empezar a trabajar, consultar tu Informe de Vida Laboral. De este modo, te aseguras de que todo está correcto.
La comunicación que hace la empresa a dichos organismos se lleva a cabo por vía digital. Gracias a ello, el trabajador puede acceder a la plataforma de forma sencilla y descargar una copia del contrato en formato PDF. Después, podrá imprimirlo o guardarlo.
Así puedes conseguir una copia de tu contrato de trabajo en el SEPE
Para conseguir una copia de tu contrato de trabajo, lo único que debes hacer es dirigirte a la Sede Electrónica del SEPE. Allí, debes hacer clic en “Consulta de datos de contratos de un trabajador” y pulsar sobre “Acceso a la aplicación”.
Es necesario que tengas en cuenta que para hacer uso de esta aplicación debes contar con el certificado digital, el DNI Electrónico o estar dado de alta en Cl@ve. Después, aparecerá un buscador para que puedas seleccionar el tipo de contrato que deseas descargar.
En el caso de que desees consultar un período largo de tiempo, también puedes filtrar por código de contrato. Sin embargo, el sistema advierte de que si en dicho período hay más de 210 contratos la consulta dará fallo. Cuando encuentres el contrato en el que estás interesado, solo tienes que pulsar sobre él e imprimir una copia.
Esta copia tiene la misma validez que el original
Otra de las cosas que debes tener en cuenta es que esta copia del contrato no es lo mismo que el documento original. Sin embargo, a efectos legales cuenta con la misma validez. La razón es que dentro están los principales datos, como el tipo de contrato, los datos personales del trabajador, de la empresa y el lugar donde se firmó.
Este documento será una copia simple del contrato del SEPE. Es decir, de la comunicación entre la empresa y la Seguridad Social. No obstante, al ser un documento expedido por la administración, es válida debido a los datos que contiene y a la huella electrónica de seguridad.
Qué debes saber si no aparecen todos tus contratos de trabajo
Como ves, a través de la web del SEPE, es posible ver e imprimir las copias de los contratos de trabajo que necesites. Para ello, estos han tenido que ser comunicados a los organismos, cosa que es obligatoria.
Sin embargo, si vas a consultar esta copia, debes saber que tan solo aparecerán los contratos comunicados a partir del 1 de mayo de 1997 y no los anteriores. Asimismo, se podrán consultar todos los contratos indicando la empresa o el tipo de contrato. En este caso, no se admitirán fechas anteriores al 4 de marzo de 2001.